Protokoll Föräldramöte + Info om USM

12 jan 2023 2 kommentarer

Protokoll Föräldramöte om USM 4 februari.

Detta var vad som gicks igenom under mötet:

Vi kommer arrangera USM kval lördag den 4 februari med dessa matcher:

1. 09:30 Floda IBK - FBC Partille
2. 10:45 Särö IBK - Kärra IBK

3. 13:15 FBC Partille - Kärra IBK
4. 14:30 Floda IBK - Särö IBK

5. 17:00 Särö IBK - FBC Partille
6. 18:15 Kärra IBK - Floda IBK

Bemanning av Sekretariat med 8 stycken totalt - Ansvarig Erik F

I gruppen som bemannar sekretariatet under dagen ingår Andreas C, Hans K, Erik F, Jimmy W, Emil N, Mikael E, Axel L

Presentation av domare, spelartrupp – Erik

Erik kommer vara speaker och presentera trupperna inför deras första match.

Städ under dagen 4 st – Ansvarig Karolina L

I städgruppen som ska hålla ordning under dagen ingår även Johan L, Annelie R, Ulrika K.

Grillning - Ansvarig Andreas E (Davids Pappa)

Vi kommer grilla burgare på utsidan där försäljningen går till HJ-Truppen. I gruppen ingår även Elin E, Adam J, Jonas C, Lars F, Henrik S.

Maten köps in via snabbgross som Jimmy W fixar. Glöm ej vegetariskt alternativ och glutenfritt bröd, sallad, gurka, tomat, ketchup, dressing.

Grillar fixar USM-gänget.

Frivillig entré om 40 kr och boll-lotteri – Ansvarig Jimmy

Vi kommer sätta upp anslag om frivillig entré på 40 kr och ha ett boll-lotteri där man kan vinna priser. Thomas fixar 2 godispåsar från Cloetta och Oskar H:s mamma kunde fixa gaminghörlurar som pris. Har ni fler priser att skänka hör av er till Jimmy.

Eget Swishnummer som gäller för Entré, Lotteri och Burgare – Peter

Peter W fixar ett Swishnummer som vi ska använda för det vi säljer. Förutom det som säljs i kiosken som tillfaller klubben.

Café - Ansvarig Anna Lekebo

Vi har även hand om caféet vecka 5 så vi har hand om caféet under USM. Anna Lekebo kommer skicka ut en separat lista på när vilka som ska stå i kiosken.

Det behövs även hembakt att ta med på lördagen så den som känner sig manad får gärna baka och ta med. Det behövs även ett laktosfritt alternativ. Katarina A fixar ett glutenfritt alternativ.

Sargvakter 4st/match - Ansvarig Thomas

Vi kommer behöva sargvakter till matcherna och Thomas har ställt frågan till P09, P10 och P11.

Supporter tröjor till USM helgen? - Ansvarig Mats

Mats har kollat upp priser för Supportertröjor för den som vill ha och Klubbhuset kan fixa det för c:a 170 kr. Ni som har tröjor från 06 kan använda dessa under USM-helgen. För övriga kommer vi ha västar att använda. Hör av er till Mats om ni vill beställa.

Ibis-inlogg + välkomstmail till föreningarna – Ansvarig Robban

Robban kommer skicka ett välkomst-mail till klubbarna samt även påminna om ibis-inlogg för sekretariatet. Kommer även informera om att det kommer finnas hamburgare att köpa. Kommer även meddela om alternativ parkering om det blir fullt utanför. Viss sjukvårdspersonal kommer finnas på plats.

Snöskottning?? - Roy

Om det skulle behövas snöskottning så kontaktas Roy som är vaktmästare för Nova-Hallen

Reportage i Lerums tidning - Thomas

Thomas har mailat till Lerums Tidning om att ha ett reportage om evenemanget.

Förberedelser fredag 3/2

De olika grupperna och tränare kommer förbereda så mycket som möjligt på fredagen den 3/2. Tid meddelas senare när vi är där.

Slutstädning alla

Efter att evenemanget är slut så hjälps vi alla åt att städa i ordning. Eventuellt kollar klubben om man kan få till en extrastädning från en städfirma.

Övriga frågor

Vilka Cuper ska vi delta i? Varberg, Prag, Göteborg Floorball Cup?

Det diskuterades om vilka Cuper som vi ska med på och vi är anmälda till Varbergs Cupen som spelas 14-16 april. Intresseanmälan går ut om detta senare i veckan. Nästa år är tanken att kanske åka till Prag.

Lagkassa, tjäna pengar till laget - Maria F

Maria F ansvarar för lagkassan och kommer fixa med en del försäljningar under året. Det stora målet är i så fall Prag 2024.

Sekretariat på hemmamatcher två serier till våren

Vi kommer under våren spela i två serier Mörkröd B och Röd A vilket är ett steg upp från vad vi spelade i höstas. I den serien som var Röd C har vi beslutat att dra oss ur pga att det blev för mycket för truppen med tre matcher varje helg. Flera av spelarna är även med i andra lag som Div 6, Div3 och Div 1.

Vid Pennan

Robert Alvefelt Floda IBK HJ